Und dann kam Crewbrain

CrewBrain: Die Revolution unserer Personalplanung bei AE Rental Veranstaltungstechnik

Effiziente Personal- und Ressourcenplanung ist ein entscheidender Faktor in der Veranstaltungsbranche. Bei AE Rental Veranstaltungstechnik haben wir uns entschieden, auf ein neues Tool zu setzen, das unsere internen Prozesse optimiert und unsere Effizienz erheblich steigert: CrewBrain.

Warum CrewBrain? Schluss mit Chaos und Unklarheiten

Zu Beginn waren wir skeptisch. Der Google-Kalender hatte doch immer funktioniert – warum also umsteigen? Doch schnell wurde klar: CrewBrain kann so viel mehr. Statt ständigem Rückfragen („Wer hat diesen Eintrag erstellt? Was steckt dahinter?“) bringt CrewBrain klare Strukturen und Transparenz.

Mit CrewBrain können wir:

• Detailinformationen zu jedem Auftrag direkt hinterlegen,

• Fahrzeuge präzise planen und reservieren, und

• interne Abläufe auf ein neues Level heben.

Die Effizienzsteigerung ist sofort spürbar und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

API-Integration: Individuelle Anpassungen für maximale Effizienz

Ein Highlight von CrewBrain ist die API-Schnittstelle, die es uns ermöglicht, die Software perfekt auf unsere Bedürfnisse anzupassen. Ein Beispiel: Unser elektrischer Schüsselkasten ist direkt mit CrewBrain verknüpft.

• Schlüsselbuchungen in Echtzeit: Wird ein Schlüssel entnommen, wird dies dokumentiert und automatisch mit der zugehörigen Buchung in CrewBrain verknüpft.

• Automatische Buchungserstellung: Neue Buchungen können direkt über den Schüsselkasten erstellt werden.

Zusätzlich haben wir E-Mail-Erinnerungen für Zeitbuchungen eingeführt. Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass keine Einträge übersehen werden.

Ein weiteres Beispiel ist die Integration mit unserem Faktura32-System, das uns erlaubt, Jobs direkt aus der Faktura-Software heraus zu erstellen. So bleibt unsere bewährte Software in Betrieb, während CrewBrain unsere Personal- und Fahrzeugplanung optimal erweitert.

Proaktive Planung und wertvolle Zeitauswertungen

Mit CrewBrain haben wir eine Echtzeit-Übersicht über alle laufenden Jobs – und noch viel mehr. Besonders wertvoll sind die Zeitauswertungen, die uns helfen, unsere Vorplanung zu analysieren und zu verbessern. Diese Transparenz erlaubt es uns, frühzeitig mit Kunden in die Planung für kommende Veranstaltungen einzusteigen.

CrewBrain ist somit nicht nur ein Werkzeug zur Verwaltung, sondern ein echter Gamechanger in unserer strategischen Planung.

Die CrewBrain-Mobilapp: Flexibilität für unterwegs

Ein weiteres Highlight ist die CrewBrain-Mobilapp. Sie bietet nahezu alle Funktionen der Desktop-Version und ist ideal für Mitarbeiter, die oft unterwegs sind. Egal, ob es um Fahrzeugbeladungen oder wichtige Auftragsdetails geht – alles ist mobil verfügbar.

Stetige Weiterentwicklung und erstklassiger Support

CrewBrain ist ein dynamisches System, das sich ständig weiterentwickelt. Neue Funktionen werden regelmäßig hinzugefügt, und dank des herausragenden Supports können wir die Software flexibel an unsere Anforderungen anpassen. Die Endlos-Möglichkeiten von CrewBrain begeistern uns immer wieder aufs Neue.

Fazit: CrewBrain – ein unverzichtbares Tool für die Veranstaltungsbranche

CrewBrain hat unsere Arbeitsweise revolutioniert und unsere Produktivität nachhaltig gesteigert. Es ist mehr als nur eine Software; es ist ein unverzichtbares Werkzeug, das uns hilft, effizienter und professioneller zu arbeiten.

Wir bei AE Rental Veranstaltungstechnik können CrewBrain jedem Unternehmen empfehlen, das Wert auf strukturierte Personal- und Ressourcenplanung legt. Die Skepsis war schnell vergessen – CrewBrain ist die Zukunft.

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