mit Sicherheit arbeiten wir daran !
von Peer Hölscher
Sicherheit auf Veranstaltungen:
Warum Fachkräfte und regelmäßige Prüfungen unverzichtbar sind
Veranstaltungen sind mehr als nur Momente des Feierns – sie sind komplexe Projekte, bei denen Sicherheit oberste Priorität hat. Bei AE Rental Veranstaltungstechnik erleben wir täglich, wie wichtig fachgerechte Planung und geprüfte Technik für sichere Events sind. Technik und Material müssen nach hohen Standards eingesetzt werden, um die Sicherheit von Gästen, Mitarbeitern und Veranstaltern zu gewährleisten. In diesem Beitrag erklären wir, warum Aufbauten ausschließlich von Fachkräften durchgeführt werden sollten, welche Vorschriften eine Rolle spielen und welche regelmäßigen Prüfungen unerlässlich sind.
Gesetzliche Vorschriften und Normen für Veranstaltungssicherheit
Die Sicherheit auf Veranstaltungen wird in Deutschland durch eine Reihe von gesetzlichen Regelungen und Normen gewährleistet:
- DGUV Vorschrift 17/18 (BGV C1): Regelt den Einsatz von Bühnen- und Veranstaltungstechnik und fordert, dass Auf- und Abbauten nur von qualifizierten Fachkräften durchgeführt werden.
- DGUV Vorschrift 3 (BGV A3): Elektrische Anlagen und Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft werden.
- Relevante Normen & Herstellerangaben: Für Traversen, Anschlagmittel, Hebezeuge und temporäre Bauten gelten die jeweiligen Produktnormen und Handbücher der Hersteller.
Fachkräfte für Veranstaltungstechnik sind nicht nur technisch ausgebildet, sondern auch im Bereich der Gefahrenprävention geschult. Die Techniker:innen von AE Rental kennen die typischen Risiken aus hunderten Produktionen und setzen Maßnahmen konsequent um.
Häufig werden mobile Gabellifte zum Aufhängen von Lautsprechern genutzt. Die meisten Modelle sind jedoch nicht für den Außenbereich zugelassen. Bei Wind können sie umkippen oder durch Last einknicken – mit großem Gefahrenpotenzial.
- Was hätte geholfen? Für Außenbereiche zugelassene PA‑Tower oder eine sichere Montage am Bühnendach. Genau solche Lösungen setzt AE Rental standardmäßig ein.
Jährliche Prüfungen: Elektrik und Anschlagmaterial
Regelmäßige Prüfungen sind ein zentraler Bestandteil der Veranstaltungssicherheit. Bei AE Rental prüfen wir alle Geräte und Materialien nach den aktuellen DGUV‑Richtlinien – lückenlos dokumentiert.
- Elektrische Anlagen & Geräte: Regelmäßige Prüfung nach DGUV V3 (Sichtprüfung, Messungen, Funktionsprüfung).
- Anschlagmittel, Traversen, Hebezeuge: Prüfung auf mechanische Unversehrtheit, Verschleiß, Kennzeichnung – inkl. vollständiger Dokumentation.
Auf einem Stadtfest verursachte ein beschädigter Verteiler einen Kurzschluss – die komplette Lichtanlage fiel aus.
- Was hätte geholfen? Gültige DGUV‑Prüfung, funktionsgeprüftes Ersatzgerät, Test des FI/RCD vor Showbeginn. Genau diese Abläufe sind Standardprozesse bei AE Rental.
Sichtprüfungen durch Fachkräfte beim Aufbau
Bei jedem Aufbau erfolgt eine Sichtprüfung durch geschultes Fachpersonal. Dabei werden folgende Punkte kontrolliert:
- Mechanische Unversehrtheit: Materialermüdung, Haarrisse, Verformungen, Kennzeichnungen.
- Elektrische Verbindungen: Intakte Kabel, korrekte Steckverbindungen, Schutzarten (IP) im Außenbereich.
- Lastverteilung & Statik: zulässige Lasten, Rigging‑Pläne, redundante Sicherungen, Ballastierung.
Bei einer Veranstaltung führte ein unzureichend geplantes Bühnendach zu Wassersäcken und einer teilweisen Dachabsenkung.
- Was hätte geholfen? Statischer Nachweis, korrektes Gefälle, regelmäßige Dachkontrolle. Bei AE Rental sind solche Kontrollen feste Bestandteile der Aufbauprozesse.
Schlechtwetter-Plan (Wind, Regen, Gewitter)
Open‑Air‑Produktionen benötigen einen Wetterschwellen‑ & Maßnahmenplan, abgestimmt zwischen Veranstalter, Sicherheitspersonal und Technik.
- Monitoring: Wetter‑Radar, lokale Warnsysteme, Windmessung vor Ort.
- Schwellwerte: definierte Windstärken, ab denen Abbau, Demontage oder Räumung erfolgt.
- Maßnahmen: lose Teile sichern, Strom im Außenbereich abschalten, sichere Crew‑Zonen.
- Dokumentation: Entscheidungen festhalten, nach Unwetter neue Sichtprüfung.
Schnell-Check vor Showbeginn
- DGUV‑Prüfnachweise aktuell & sichtbar
- Lastpläne & Ballast bestätigt
- Redundante Sicherungen an hängenden Lasten
- RCD/FI‑Test erfolgreich
- Saubere Kabelführung ohne Stolperfallen
- Wettermeldungen geprüft, Maßnahmenplan bereit
- Fluchtwege frei, Erste‑Hilfe & Löscher erreichbar
Warum Fachkräfte unverzichtbar sind
Fachkräfte garantieren die technische und organisatorische Sicherheit einer Veranstaltung. Sie bringen:
- Technisches Know‑how: sichere Stromverteilung, Rigging, Statik, Bühnenbau.
- Gefahrenbewusstsein: Risiken erkennen und präventiv handeln.
- Praxis-Erfahrung: komplexe Aufbauten, Outdoor‑Bühnen, Großproduktionen. Genau diese Erfahrung zeichnet die Teams von AE Rental aus.
Weitere typische Risiken – kurz erklärt
- Unzureichende Erdung: Gefahr bei Regen und Outdoor‑Stromverteilungen.
- Überlastete Steckdosen: Brandrisiko durch falsche Lastverteilung.
- Ungeeignete Zurrmittel: Risiko bei Wind für Banner, LED‑Wände und Dekoration.
Ihre Veranstaltung in sicheren Händen
Bei AE Rental Veranstaltungstechnik legen wir größten Wert auf Sicherheit, fachgerechte Aufbauten und geprüfte Materialien. Unsere Fachkräfte begleiten Veranstaltungen jeder Größe – von kleinen Firmenfeiern bis hin zu großen Open‑Air‑Produktionen – zuverlässig und normgerecht.
Kontaktieren Sie uns, um Ihre Veranstaltung sicher zu planen – wir stehen mit Erfahrung, Fachwissen und moderner Technik an Ihrer Seite.